2009年12月30日下午,舟山亞太船舶貿易有限公司總經理李永康來電,說有一宗5億元人民幣的船舶買賣合同,必須在年內辦好相關手續,否則這筆生意會有影響,現在有關材料已送到市外僑辦,但具體經辦的處室特別忙,因為馬上要跨年度,類似急辦的事情不只是亞太公司一家,再加上遞交的材料都用中英文書寫,需逐字逐句審核,不能出一點差錯,而該處室只有一人懂英文,人手不夠,所以要當天認證蓋章是來不及了。在無奈的情況下,李總打來了請求協會幫忙疏通的電話。協會秘書處了解情況后,馬上和市外僑辦進行聯系,最后商定,亞太貿易公司遞交辦理的這套中英文材料,交市外僑辦另外一個處室負責審核,審核后再交職能處室蓋章,就這樣,經過外僑辦同志的努力,這一火急的手續在二個小時里就辦理完畢,亞太公司老總焦急的臉上終于舒展了笑容。(協會秘書處)